Điện

5 bước quản lý rủi ro cho các công trình xây dựng thời COVID

Rủi ro là điều thường xuyên xảy ra đối với các dự án xây dựng thuộc mọi loại hình và quy mô. Các biến số đang diễn ra là vô số, từ các hiện tượng thời tiết không thể đoán trước, tình trạng thiếu lao động và gián đoạn chuỗi cung ứng cho đến các tình huống dự phòng về sức khỏe, kinh tế và địa chính trị toàn cầu.

Ngành kỹ thuật và xây dựng theo truyền thống đã áp dụng một cách tiếp cận đặc biệt để quản lý rủi ro dự án, đặc biệt là vì nó liên quan đến lịch trình dự án và thời hạn giao hàng. Vì vậy Nhấp vào bảng điều khiển Rủi ro thường được xác định quá muộn trong trò chơi, để lại ít lựa chọn hơn và ít đường băng hơn để vượt qua.

Cách tiếp cận này góp phần vào việc tính trung bình chi phí đặc hữu và làm chậm tiến độ. Theo Khảo sát Xung đột Nghề nghiệp năm 2020 của Viện Quản lý Dự án, các tổ chức xây dựng lãng phí trung bình 127 triệu đô la cho mỗi 1 tỷ đô la chi cho các dự án và chương trình do hiệu quả dự án kém. .

>> Xem thêm: Biện pháp lắp đặt giàn giáo ngoài và lưới che công trình

Ngoài ra, ngành này còn tụt hậu so với các tổ chức khác về tỷ lệ các tổ chức đặt ưu tiên cao vào việc phát triển khả năng cung cấp giá trị toàn diện cho phép thích ứng nhanh chóng với các điều kiện thị trường đang thay đổi. .

Mặc dù rủi ro là có thật, nhưng lợi ích của các chiến lược giảm thiểu hiệu quả cũng vậy. Các tổ chức quản lý dự án xây dựng (và danh mục đầu tư) đang ngày càng tìm cách kết hợp các phương pháp tiếp cận quản lý rủi ro mạnh mẽ hơn với sự gián đoạn tối thiểu đối với các quy trình kinh doanh.

Ngày nay, điều này không chỉ khả thi mà còn có thể đạt được với chiến lược và công nghệ quản lý danh mục đầu tư và dự án phù hợp.

rủi ro xây dựng

Bạn Đang Xem: 5 bước quản lý rủi ro cho các công trình xây dựng thời COVID

Hướng tới một chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả

Một chiến lược hiệu quả bao gồm những gì?

Đầu tiên, điều quan trọng là phải xem xét quản lý rủi ro ở cả cấp độ dự án và chương trình. Trong trường hợp này, chúng tôi định nghĩa một dự án là một sáng kiến ​​thực hiện một lần, bị ràng buộc bởi các ràng buộc về chi phí, nguồn lực, ngân sách và / hoặc thời gian.

Chúng tôi đang định nghĩa một chương trình là một nhóm các dự án được kết nối với nhau để bổ sung và xây dựng lẫn nhau – thường hoạt động hướng tới một mục tiêu dài hạn và lớn hơn.

Việc quản lý rủi ro chỉ ở cấp độ dự án dẫn đến một cái nhìn hạn chế về hiệu suất có thể chứng tỏ là một thách thức đối với doanh nghiệp. Một dự án có thể đang chạy trước kế hoạch và có nguồn lực dư thừa. Một dự án khác, có lẽ có giá trị cao hơn, có thể ở trong tình huống hoàn toàn ngược lại.

Nếu không có sự tập trung rộng rãi hơn vào đánh giá rủi ro nhằm nâng cao tầm nhìn ở cấp chương trình, các nhóm không thể tối ưu hóa nguồn lực và điều chỉnh kế hoạch để đảm bảo kết quả thành công trong các dự án. dự định. Cách tiếp cận chỉ dành cho dự án cũng làm giảm khả năng của một tổ chức trong việc áp dụng học tập trên các sáng kiến.

Năm bước để quản lý rủi ro tiến độ xây dựng tốt hơn

Ở cả cấp độ dự án và chương trình, nguyên tắc chỉ đạo là xác định rủi ro sớm và đánh giá thường xuyên. Chúng tôi đã xác định một quy trình gồm năm bước để đáp ứng nhu cầu này:

1) Xác định các rủi ro

Lý tưởng nhất là khi bắt đầu một dự án hoặc chương trình, nhóm quản lý họp để xác định những rủi ro tiềm ẩn. Mặc dù thường bị bỏ qua, điều quan trọng là phải xem xét rằng rủi ro có thể vừa là mối đe dọa vừa là cơ hội.

Có mối đe dọa rằng điều kiện thời tiết có thể làm trì hoãn việc xây dựng không? Hoặc, có một cơ hội để tăng tốc độ mọi thứ?

Vì không thể xác định và quản lý tất cả các rủi ro, nhóm phải thống nhất về sự kiện nào có khả năng xảy ra cao nhất và có tác động lớn nhất. Đây là những yếu tố mà họ sẽ theo dõi và tìm cách quản lý.

2) Đánh giá mức độ hiển thị của bạn

Sau đó, nhóm cần xác định khả năng xảy ra của từng rủi ro, cùng với tác động tiềm tàng của nó đối với lịch trình và chi phí, dẫn đến điểm rủi ro trong đó rủi ro có nhiều khả năng xảy ra và / hoặc có điểm tác động. chuyển động cao hơn đáng kể.

Trong giai đoạn này, các nhóm ưu tiên cách họ sẽ quản lý các rủi ro cụ thể, điều này đặc biệt quan trọng đối với các dự án và chương trình lớn có thể tiềm ẩn hàng trăm rủi ro.

Khả năng mô phỏng Monte Carlo là điều cần thiết cho quá trình này, cho phép người dùng tạo và chạy các kịch bản giả khác nhau bằng các biến chính khác nhau.

Mặc dù có thể tiến hành phân tích Monte Carlo thông qua bảng tính, nhưng cách tiếp cận này không phù hợp để quản lý các dự án lớn, phức tạp với hàng nghìn điểm dữ liệu có thể thay đổi thường xuyên, bao gồm cả lịch trình. , các nguồn lực và các mối quan hệ giữa chúng.

Nó cũng không thích hợp để thực hiện phân tích rủi ro trên các chương trình có tầm ảnh hưởng sâu rộng.

3) Xác định chiến lược phản ứng

Sau khi nhận ra từng rủi ro, nhóm cần xác định các hành động cụ thể mà họ có thể thực hiện để giảm thiểu rủi ro có mức ưu tiên cao nhất. Quá trình này đòi hỏi khả năng mô hình hóa và đánh giá các kịch bản có thể xảy ra trong việc xác định chi phí / lợi ích của mỗi chiến lược giảm thiểu rủi ro có thể có.

Xem Thêm : Dây Điện 1 Lõi Là Gì? Cách Nối Dây Điện 1 Lõi, Địa Chỉ Bán giá Rẻ

>> Nên xem: Top 5 công dụng của giàn giáo trong xây dựng mà bạn chưa biết

Trong một số trường hợp, không thể tránh hoặc kiểm soát được một yếu tố rủi ro cụ thể. Ví dụ, một dự án khẩn cấp phải được tiến hành trong thời gian trong năm và ở một khu vực mà thời tiết khắc nghiệt là không thể tránh khỏi.

Trong khi các nhà quản lý dự án không thể thay đổi rủi ro do thời tiết khắc nghiệt, họ có thể giảm bớt tác động đến dự án bằng cách xây dựng các dự phòng về lịch trình, lao động và chuỗi cung ứng đầy đủ.

4) Giao tiếp để hiển thị

Sau khi các rủi ro đã được xác định và đánh giá và xác định các chiến lược giảm thiểu, thông tin này cần được truyền đạt cho các bên liên quan. Quá trình này nên được xem như một cơ hội để thể hiện cách tiếp cận chủ động và nỗ lực để kiểm soát rủi ro của dự án – ngay cả đối với những vấn đề không hoàn toàn có thể kiểm soát được.

Đối với các nhà thầu, thông tin liên lạc như vậy cũng đóng vai trò như một diễn đàn để thảo luận với chủ dự án về rủi ro, chiến lược giảm thiểu và tác động tiềm tàng đến tiến độ / chi phí của dự án. .

5) Giám sát, Thích ứng, Lặp lại

Rủi ro không phải là tĩnh; nó tiếp tục phát triển, đôi khi nhanh chóng. Do đó, các nhà lãnh đạo chương trình phải phát triển các đánh giá thường xuyên và tiếp tục điều chỉnh chiến lược của họ khi các điều kiện thay đổi.

Mặc dù không thể loại bỏ rủi ro, nhưng các tổng thầu áp dụng phương pháp tiếp cận hợp tác và có phương pháp để quản lý rủi ro sẽ được trang bị tốt hơn để xử lý các mối đe dọa hoặc cơ hội khi chúng phát sinh. trong vòng đời của dự án. Với nhiều thông tin hơn về từng rủi ro và tác động của các chiến lược giảm thiểu khác nhau, các nhà quản lý dự án có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn về con đường tốt nhất phía trước.

Ví dụ, nếu xác suất thiếu hụt lao động trong tương lai gần lớn, nhóm có thể xác định rằng chi phí làm thêm giờ cần thiết để giữ cho dự án đúng tiến độ sẽ nhỏ hơn tiền phạt phát sinh nếu dự án bị chậm. . Những quyết định tương tự này có thể được thực hiện ở cấp độ chương trình, nơi người quản lý có thể quyết định tạm dừng một dự án cụ thể trong danh mục đầu tư để phân bổ nguồn lực cho một dự án khác đang gặp rủi ro. và tác động chi phí cao hơn.

Để tất cả chúng cùng nhau

Đánh giá và quản lý rủi ro đòi hỏi phải tích hợp các bộ thông tin động và đa dạng, bao gồm dữ liệu ngân sách, chi phí và lịch trình. Đây không phải là quy trình phù hợp với môi trường dựa trên bảng tính, được thiết kế riêng và yêu cầu mức độ cộng tác và quản lý dữ liệu tập trung.

Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng mọi người có tầm nhìn cần thiết về các dự án để xác định các vấn đề, hiểu được mối quan hệ qua lại giữa các hoạt động và kịp thời thực hiện các bước để giảm thiểu tác động đến các dự án. dự án và chương trình của bạn.

Đó là những tích lũy kinh nghiệm của chúng tôi qua bài viết 5 bước quản lý rủi ro cho dự án xây dựng trong thời gian COVID, hy vọng sẽ giúp quý công ty vượt qua COVID mà không gặp rủi ro nào. trưởng phòng. Cảm ơn bạn đã xem bài viết này.

>> Tìm hiểu: Kiểm tra là gì? Ai thực hiện việc kiểm tra giàn giáo?

Nguồn: https://datmientrung247.com
Danh mục: Điện

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button